Hesabat nədir və necə yazılmalıdır?

Hesabat

ərəb mənsəli «hesabat» sözünün mənası “hesab” sözünün cəmi olub, verilən tapsırıgın yerinə yetirilməsi, görülmüs isin nəticəsi haqqında məsul səxsə, kollektivə, təskilata, ictimaiyyətə yazılı səkildə və ya sifahi verilən rəsmi

məlumatdır.

Hesabat idarə və təskilatın, habelə mülki səxslərin yuxarı təskilatlar və ya vəzifəli səxslər qarsısında götürdükləri cari, illik və besillik isin nəticələri haqqında məlumat

verilməsidir. Hesabat hüquqi sənəd deyil, amma istintaq zamanı bir mənbə kimi

hesabatlardan istifadə olunur. Hesabat öz isini hesablayıb, sistem səklində təqdim

etməyə deyilir. Dediyimiz kimi, hesabatı cavabdeh müəssisə və ya səxs qarsısında

məsul oldugu yuxarı idarə və ya səxsə verir.

Hesabatda hesabat verənin bütün gördüyü islər dolgun səkildə, ardıcıl olaraq sərh

edilməlidir. Yerinə yetirilməyən isin səbəbi göstərilməlidir. Hesabatda bütün faktlar və rəqəmlər dürüst verilməli, cümlələr aydın olmalıdır. Hesabat yalnız yazılı səkildə tərtib edilir. Sifahi hesabat verilmir. Hesabatların növü çox oldugu kimi məzmunu da müxtəlif ola bilər. Amma bütün hesabatların forması, demək olar ki, eyni olur.

əvvəlcə hesabat verən idarənin, müəssisənin, söbənin, mülki və ya hüquqi səxsin və ya səxslərin kimliyi haqqında məlumat, sətrin ortasında isə «Hesabat» sözü yazılır. əgər hesabatı tək bir adam verirsə, yalnız onun özü, bir neçə səxs verirsə, onların

hamısı imza edir, asagıda hesabatın tərtib edildiyi tarix göstərilir.

Hesabata verilən tələblər bunlardır:

1. Hesabat inandırıcı olmalıdır.

2. Hesabatdakı faktlar və rəqəmlər dəqiq verilməlidir.

3. Hesabatda təkrarlara, yorucu fikirlərə, yersiz sitatlara yol verilməməlidir.

4. Hesabat ictimai xarakter dasıyırsa, qorunub saxlanılmalıdır.

5. Hesabatın əvvəlində onu yazan səxsin adı, atasının adı və soyadı göstərilməli, sonunda isə imza qoyulmalıdır.